Strona główna

Rejestry, ewidencje i archiwa

środa, 4 czerwca 2008

W Prokuraturze Okręgowej prowadzi się następujące repertoria i rejestry:

  1. Ds - dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych-skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
  2. Pc - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej prowadzonych w prokuraturach, a także dla nadzorowanych spraw tego rodzaju,
  3. Pa - dla spraw administracyjnych, a także dla nadzorowanych spraw tego rodzaju,
  4. Pn - dla postępowań w sprawach nieletnich ( o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy - wydział rodzinny i nieletnich) oraz środków odwoławczych w tych sprawach,
  5. Ds/z - dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez policję lub inny organ uprawniony,
  6. Ds./z/s-pn - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego,
  7. Dsn - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,
  8. Ap - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
  9. K - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
  10. A - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
  11. Oz - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
  12. Ko - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nie rejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
  13. Drz - dla dowodów rzeczowych,
  14. Drz/p - dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,
  15. Opz - dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
  16. Ds./u - dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 kpk,
  17. IP - dla wniosków o udostępnienie informacji publicznej
  18. ENA-P - dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na podst. Art. 607 a kpk o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
  19. ENA-UE - dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej

 W prokuraturach rejonowych prowadzi się następujące repertoria i rejestry:

  1. Ds., Pc, Pa, Ds./z, Ds./z/s-pn, Ds./u, O pz, IP, A, Ko, Drz, Drz/p z zapisami jw.
  2. Pn - dla postępowań w sprawach nieletnich,
  3. Ko/kks - dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium Ds.
  4. Ko/kw - dla spraw o wykroczenia, które nie podlegają rejestracji w repertorium Ds.

W jednostkach organizacyjnych prokuratury prowadzone są archiwa zakładowe. Po upływie określonego odrębnymi przepisami czasu dokumenty archiwalne przekazywane są do archiwum państwowego, zaś niearchiwalne są brakowane.

Udostępnianie danych zawartych w urządzeniach ewidencyjnych następuje na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, po uprzednim uzyskaniu zgody właściwego prokuratora.

Udostępnianie akt spraw, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie z nich uwierzytelnionych odpisów lub kserokopii następuje za zgodą prokuratora prowadzącego postępowanie.